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撰寫審計報告應避免“四種錯誤”和做好“四種換位”
更新時間:2024-11-19 14:10:13    來源:審計實踐微信公眾平台    點擊:765次

審計報告是審計“生產(chan) 線”最重要的產(chan) 品,不僅(jin) 體(ti) 現了審計成果和審計價(jia) 值,還體(ti) 現了審計項目的質量。在審計項目中,審計報告的質量很大程度上反映出審計的專(zhuan) 業(ye) 性和權威性,也會(hui) 影響到閱讀者對審計工作的評價(jia) ,因此,一篇高質量的審計報告顯得尤為(wei) 重要。

在實際審計工作中,很多審計人員在撰寫(xie) 審計報告時要花費很多時間,因為(wei) 這不僅(jin) 僅(jin) 是文字工作,更是一個(ge) 細致入微、精益求精的過程。那麽(me) ,如何寫(xie) 出一篇讓管理者滿意的報告,需要審計人員關(guan) 注到以下幾個(ge) 方麵,從(cong) 而提高審計報告的質量。

一、避免“四種”錯誤

1.避免低級錯誤。審計報告上的低級錯誤有很多表現形式,例如標點符號錯誤、文字錯誤、數字錯誤、格式錯誤等。審計報告上出現低級錯誤有兩(liang) 種原因造成:一是審計人員的責任心不夠;二是審計報告的複核機製不到位。

2.避免重複錯誤。實際工作中,審計報告經常會(hui) 出現重複性的錯誤,一些簡單性錯誤不僅(jin) 會(hui) 重複出現,複雜性也會(hui) 重複出現。重複性錯誤出現的原因往往是審計人員不去總結錯誤出現的原因,也不會(hui) 主動去改變錯誤的思維習(xi) 慣和行為(wei) 習(xi) 慣。

3.避免邏輯錯誤。審計報告中如果出現邏輯錯誤,審計的專(zhuan) 業(ye) 性和權威性就會(hui) 大打折扣。審計結論是在審計證據確鑿充分基礎之上的邏輯判斷。忽視審計報告的邏輯錯誤,可能有兩(liang) 個(ge) 原因,一是能力弱,二是主觀為(wei) 之。

4.避免主觀錯誤。審計的專(zhuan) 業(ye) 判斷不是主觀判斷更不是主觀臆斷。有些審計報告上的問題定性,主觀性較強,比如問題定性寫(xie) “投產(chan) 效益不佳、投入過高、內(nei) 控較弱......”。審計工作的基石之一是客觀性,脫離了客觀性,加入了主觀色彩,就容易給人扣帽子。

二、做好“四種”換位

審計工作的獨立性並不影響審計人員的換位思考,審計人員應該從(cong) 不同角度來審視自身的工作,審計報告是給審計部門以外的人看的,而不是放在審計部門內(nei) 部孤芳自賞的。

1.與(yu) 被審計單位換位。被審計單位閱讀審計報告更關(guan) 心的是問題是否和事實一致,有無誇大問題性質。很多時候,被審計單位還會(hui) 擔心審計報告被組織領導看後,組織領導會(hui) 有什麽(me) 想法。隨著審計整改越來越被重視,被審計單位是審計整改的主責部門,審計報告也是被審計單位整改的依據,所以審計報告反映的問題要精準,要能讓被審計單位理解。

2.與(yu) 專(zhuan) 業(ye) 管理部門換位。專(zhuan) 業(ye) 管理部門是審計整改的指導部門,他們(men) 會(hui) 從(cong) 自身的專(zhuan) 業(ye) 角度去了解審計發現問題。審計報告所反映的問題是否能經得起專(zhuan) 業(ye) 管理部門的檢驗,也是審計報告質量的體(ti) 現。審計人員通過與(yu) 專(zhuan) 業(ye) 管理部門的換位思考,能夠發現審計報告上的專(zhuan) 業(ye) 瑕疵、不符合現實情況的地方等。畢竟,審計思維習(xi) 慣是長期養(yang) 成的。

3.與(yu) 審計負責人換位。審計報告要經過審計負責人最後把關(guan) 後出具。審計負責人作為(wei) 審計報告的最終負責人,有自己的管理風格、習(xi) 慣。在審計部門內(nei) 部,無論模板、結構還是措辭、細節等,審計報告要符合審計負責人的一切要求。審計負責人要直接麵對組織領導,審計報告要方便審計負責人的匯報,要減少組織領導對審計負責人的提問。

4.與(yu) 組織領導換位。組織領導的時間和精力都是寶貴的,因此組織領導更希望看到有價(jia) 值的審計報告。有價(jia) 值的審計報告就是能給組織領導的決(jue) 策帶來幫助的。審計部門每年要產(chan) 生大量的審計報告,組織領導可能不會(hui) 逐字逐句地閱讀,他們(men) 更希望通過快速閱讀發現審計報告的要點。說句誇張的話,審計報告最終就是為(wei) 組織領導服務的,組織領導對審計報告的認可就是對審計工作的認可。

審計報告是審計人員辛苦工作的成果,減少主觀錯誤、做到與(yu) 各方角色的換位思考,方能寫(xie) 出一篇高質量的審計報告。 

文章轉載自審計實踐微信公眾(zhong) 平台


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